Appel à candidatures : Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Appel à candidatures
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
L’Institut français de Chypre à Nicosie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable, à compter du 2 avril 2024.
En tant qu'établissement culturel de l'Ambassade de France à Chypre, l'Institut français de Chypre vise à accroître la connaissance de la culture française, à contribuer aux échanges éducatifs et universitaires, et à promouvoir l'enseignement de la langue française.
Sous l’autorité du Directeur, de la Secrétaire générale et en lien avec l’Agent comptable régional, l’assistant(e) administratif(ve) et comptable aura pour mission de venir appuyer l’activité administrative et financière de l’Institut ainsi que ses fonctions supports.
Missions principales et tâches afférentes
Gestion administrative et comptable
- Exécution et suivi comptable (préparation et saisie des opérations dans le logiciel dédié)
- Tenue de la caisse et du compte bancaire de la régie avec élaboration des documents associés (journal de caisse, journal de la régie, etc.)
- Suivi de la trésorerie et des crédits
- Gestion des opérations bancaires, des encaissements et des paiements
- Gestion des salaires et des prestations (bulletins, tableau récapitulatif, cotisations…)
- Suivi des demandes de prestations annexes (gardiennage, nettoyage, réservations, assurances…)
- Suivi des achats, de la commande jusqu’à la facturation
- Gestions des stocks : fournitures de bureau, produits d’entretien, papeterie…
Assistance administrative des projets
- Organisation logistique des réceptions
- Organisation du transport et du séjour des invités
- Contribution aux examens, séminaires, expositions, etc.
Suppléance de l’agent d’accueil
- Accueil/renseignement du public et des visiteurs - Réception téléphonique
Qualifications et savoir-faire
Formation supérieure (gestion, comptabilité, administration, etc.)
Français : très bon niveau, tant à l’écrit qu’à l’oral (à partir du niveau B2)
Grec et/ou anglais : très bonne maitrise, tant à l’écrit qu’à l’oral (à partir du niveau C1)
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
Bonnes qualités rédactionnelles
Qualités personnelles
Discrétion et responsabilité
Sens de l’organisation et de la rigueur
Faire preuve d’autonomie et d’initiative
Sens du contact et aptitude à travailler en équipe
Conditions de travail
Environnement de travail agréable
Formation professionnelle continue
38h/semaine, du lundi au vendredi
31 jours de congés payés/an
Salaire compétitif (13 mois)
Revalorisation salariale annuelle
Participation financière de l'employeur à l’assurance médicale privée
Procédure de recrutement
CV et lettre de motivation en français et toute autre pièce jugée utile à la candidature, à transmettre à l’adresse This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., en mentionnant la référence emploi « Assistant(e) administratif(ve) et comptable ».
Date limite de dépôt des candidatures : 20 mars 2024
+357 22 45 93 33
+357 22 77 21 46